A Católica Porto Business School está em processo de recrutamento de um colaborador(a) para integrar a Assessoria à Direção da Escola nas áreas de gestão dos Docentes e Education Office.
Principais atividades
1. Prestar apoio administrativo na gestão de docentes, nomeadamente:
Elaboração de mapas de Serviço Docente e outras análises requeridas;
Elaboração de mapas de KPI para apoio à gestão dos docentes e aos serviços de qualidade e acreditação;
Gestão de processos de recrutamento internacionais;
Auxílio na pré-preparação de contratos de docência (elaboração de fichas de admissão e compilação de toda a documentação necessária);
Marcação de viagens/estadias de docentes (In/out);
Registo de Despesas de docentes;
Auxílio na preparação e implementação do processo de avaliação de desempenho dos docentes.
2. Prestar apoio à Direção da Escola, integrando o Education Office, nomeadamente:
Planeamento do ano letivo: serviço docente, horários, calendário letivo e de exames;
Mapa de vigilâncias de exames e notificação aos docentes;
Guia do candidato (1º ciclo) e Guias do Estudante (1º e 2º ciclos);
Atendimento telefónico e presencial;
Receção e despacho de Requerimentos dos alunos;
Acompanhamento das inscrições em unidades curriculares em cada semestre - licenciaturas e mestrados;
Responder aos inquéritos e estatísticas solicitados por entidades externas;
Organização dos processos relacionados com a concessão de equivalência e creditação.
Perfil requerido
Formação superior;
Domínio da língua inglesa, falada e escrita;
Bons conhecimentos de MS Office, particularmente Excel Avançado, Word e Outlook; é dada preferência a candidatos com formação em Power BI;
Espírito de iniciativa, capacidade de organização e gestão do tempo;
Capacidade de trabalhar em equipa;
Rigor, autonomia e sentido de responsabilidade;
Facilidade de adaptação a novas funções;
Disponibilidade imediata.
Métodos de seleção
Análise curricular;
Entrevistas de seleção aos candidatos melhor posicionados.
Prazo e forma de apresentação das candidaturas
Deverá formalizar a candidatura com a submissão do Curriculum vitae, certificados de habilitações / outras formações e Carta de motivação no seguinte formulário:
https://hr-ucpporto.inqueritos.porto.ucp.pt/848537?lang=en
A candidatura deverá ser submetida até ao dia 10 de Novembro de 2025.
Só serão avaliadas as candidaturas que sejam apresentadas nos termos aqui definidos.
Contactos para esclarecimentos:
Direção de Recursos Humanos UCP CRP
drh.recrutamento.porto@ucp.pt
Tel.: +351 226196239